Foire Aux Questions MFI Factsheets Compiler

• Quel est le mot de passe par défaut à encoder lors de la première utilisation de l’Outil de Compilation de Factsheets IMF?

  Lors de la première utilisation du logiciel, les valeurs par défaut sont :
  •    nom d’utilisateur: admin
  •    mot de passe: 2307011gfr

   

  Pour des raisons de sécurité, vous devez modifier ces valeurs le plus rapidement possible.

• Où puis-je obtenir de l’aide ?

  Nous proposons une assistance en ligne gratuite.

  Pour obtenir cette assistance, vous devez posséder la configuration système requise et disposer de la dernière version du logiciel (Factsheet IMF).
  Visitez la section Support.

• Je ne peux pas ouvrir de session (message d’erreur "Utilisateur « admin » a déjà ouvert une session").

  Si vous ne quittez pas l’application correctement, il est possible que vous soyez confronté au message d’erreur "Utilisateur « admin » a déjà ouvert une session" lors de votre prochaine visite.

   

  Attention: cette procédure exige un certain niveau de compétence en informatique.

  • Marche à suivre pour résoudre le problème :
  • Quittez l’application
  • Editez le fichier base de données (brs.mdb) en utilisant Microsoft Access
  • Editez le tableau TB_BRS0017
  • Effacez les données existantes
  • Fermez la base de données et relancez le logiciel

   
  Lisez la réponse à la question "Où se trouve le dossier base de données?" pour localiser le fichier base de données (brs.mdb).

• Je ne peux pas importer une Factsheet IMF. (message d’erreur "Rejeté" ou "Données Incohérentes").

  Lorsque vous importez une Factsheet IMF, vous pouvez être confronté au message d’erreur "Rejeté" ou "Données Incohérentes".

  
  Dans un premier temps, ouvrez la Factsheet IMF et vérifiez que les informations sont correctes. Essayez d’importer à nouveau la Factsheet IMF.
  Dans un second temps, nous vous suggérons de copier les données existantes dans une nouvelle Factsheet IMF. Assurez-vous d’utiliser la dernière version de la Factsheet IMF, disponible sur notre site.

   

  Astuce:
  Lorsque vous copiez/collez des données d’une Factsheet IMF ancienne vers une nouvelle Factsheet IMF, essayez d’utiliser la fonction collage spécial.

   

  Marche à suivre :
  •    Dans la Factsheet IMF source, sélectionnez les données de la Feuille Excel
  •    Copiez les données en utilisant le raccourci clavier Ctrl C
  •    Dans la nouvelle Factsheet IMF, collez les données en Cliquant sur Edit  dans la barre d’outils
  •    Cliquez sur Collage Spécial
  •    Sélectionnez Values  et confirmez en cliquant sur Ok

• La valeur de la devise pour le mois en cours n’est pas disponible dans la liste?

  Aucune fonction n’actualise automatiquement le taux de change mensuel dans la base de données devises. Vous devez donc obtenir vous-même le taux de change mensuel et l’encoder manuellement pour les mois correspondants.
  Vous serez invités à le faire lorsque le message suivant apparaîtra: ‘At least one active currency doesn't have a currency rate for this month’

   

  Pour actualiser les périodes pour une devise:

  • Dans l’écran d’accueil cliquez sur Manage Currency
  • Sélectionnez la devise et cliquez sur le bouton Detail, en bas.
  • Cliquez sur Save en bas et les données manquantes pour cette devise seront générées.

• La devise importée dans la Factsheet IMF ne correspond pas avec celle de l’Outil de Compilation de Factsheets IMF.

  La devise n’est jamais importée de la Factsheet IMF. En fait, chaque IMF est associée à une seule devise dans l’Outil de Compilation de Factsheets.

  Si vous souhaitez modifier la devise associée à une IMF, il faut :
  •    Cliquez sur Manage - MFI
  •    Sélectionnez l’IMF
  •    Cliquez sur Detail
  •    Modifiez la devise du menu déroulant
  •    Cliquez sur Save
   

• Comment puis-je personnaliser le modèle d’exportation des rapports ?

  Vous pouvez modifier le modèle de document utilisé pour l’exportation.

   

  Trois modèles sont proposés:

  • MfiFactSheetTemplate.xls
  • MfiFactSheetTemplate256columns.xls
  • MfiFactsheetTemplate10columns.xls

  
  Où se trouvent ces modèles ?
  Ils se trouvent dans le répertoire du logiciel (répertoire par défaut: c:\KBC Exploitatie N.V\KBC.Brs\)
  Soyez prudent ! Vous ne pouvez personnaliser que les feuilles Indicateurs Financiers et Graphiques. (Vous pouvez également, avec prudence, modifier certaines feuilles cachées). Vous ne pouvez pas modifier les feuilles Identification, Bilan, Compte de Résultats et Extras.

   

  Astuce:
  Certaines feuilles sont protégées. Vous devez donc ôter la protection avant de les modifier.
  Marche à suivre pour ôter la protection d’une feuille dans Excel:

   

  Voici la procédure à suivre dans Excel 2003 :

  • Cliquez sur Outils dans la barre de menus
  • Cliquez sur Protection
  • Cliquez sur Oter la protection de la feuille

   

  Voici la procédure à suivre dans Excel 2007 :

  • Cliquez l'onglet Révision
  • Cliquez l'icône ôter la protection de la feuille

   

  Les feuilles seront automatiquement protégées dès que vous passerez à une autre feuille.

• Je ne peux pas importer une Factsheet IMF (message d’erreur "Structure Fichier Non-Valide").

  Avant d’importer une Factsheet IMF vous devez renommer le fichier en utilisant la structure suivante: XXXXXYYYYMMU.XLS

  • XXXXX (5 caractères): le code IMF que vous avez défini aux étapes précédentes
  • YYYY (4 chiffres): l’année de la période pour laquelle les données les plus récentes sont disponibles dans le fichier
  • MM (2 chiffres): le mois de la période pour laquelle les données les plus récentes sont disponibles
  • UNIT (1 chiffre): le code unité des montants:

  1 = tel quel
  2 = les données de la feuille IMF sont des multiples de 100
  3 = les données de la feuille IMF sont des multiples de 1.000
  4 = les données de la feuille IMF sont des multiples de 10.000
  5 = les données de la feuille IMF sont des multiples de 100.000
  6 = les données de la feuille IMF sont des multiples de 1.000.000

• Je ne peux pas ajouter une devise à la liste (message d’erreur: "Code devise XXX existe déjà. Veuillez entrer un nouveau code devise").

  Lorsque vous essayez d’ajouter une nouvelle devise dans le menu "Manage Currency", vous pouvez être confronté au message ""Currency code XXX already exists.  Please enter a new currency code".

  
  Ceci signifie que la devise est déjà dans la liste proposée mais n’est pas active.
  Pour l’activer, il faut :
  •    Cliquez sur Manage Currency
  •    Décochez la case "Show the active currencies only" située en base de l’écran. La liste de toutes les devises existantes doit alors apparaître.
  •    Sélectionnez la devise que vous souhaitez activer
  •    Cliquez sur Detail
  •    Dans la liste déroulante Active sélectionnez Yes
  •    Cliquez sur Save pour confirmer

• Message d’erreur "database not found"

  Le message d’erreur "database not found" signifie que le fichier base de données brs.mdb a été déplacé.

  Vérifiez le fichier de configuration pour localiser la base de donnés.

  
  Dans la FAQ, lisez la réponse à la question « Où se trouve le fichier de configuration ?»